dla grup zorganizowanych
w Laboratorium BIOCENTRUM EDUKACJI NAUKOWEJ
w czasie zagrożenia epidemiologicznego COVID-19
INFORMACJE OGÓLNE
- Organizatorem biologicznych warsztatów edukacyjnych dla grup zorganizowanych w Laboratorium BioCEN, w dalszej części regulaminu zwanych w skrócie warsztatami jest Fundacja BioEdukacji i BioCentrum Edukacji Naukowej, w dalszej części regulaminu zwanych łącznie Organizatorem.
- Wszystkie materiały udostępniane i prezentowane podczas warsztatów stanowią własność intelektualną Organizatora. Powielanie ich, rozpowszechnianie i udostępnianie instytucjom i osobom trzecim jest zabronione.
DLA KOGO PRZEZNACZONE SĄ WARSZTATY
- Warsztaty są przeznaczone tylko i wyłącznie dla grup zorganizowanych na poziomie szkół podstawowych (klasy 2-6), podstawowych klasy (7-8) i średnich, w dalszej części zwanych licealnymi.
- Zasady innych niż Warsztaty dla grup zorganizowanych wydarzeń organizowanych przez BioCentrum Edukacji Naukowej (w tym warsztatów dla osób dorosłych, dla nauczycieli, dla firm, warsztatów specjalnych, warsztatów w ramach projektów finansowanych z Biura Edukacji m. st. Warszawy, sympozjów, konferencji, pokazów) regulowane są innymi przepisami (w tym Regulaminem laboratorium BioCEN i oddzielnymi Umowami).
- Warsztaty są dostępne dla grup zorganizowanych z całej Polski (za wyjątkiem warsztatów dofinansowanych przez Biuro Edukacji m.st. Warszawa, oznaczonych jako warsztaty projektowe, które ze względów formalnych przeznaczone są tylko i wyłącznie dla szkół z Warszawy).
- Warsztaty prowadzone są w języku polskim. Zorganizowanie warsztatów w innym języku niż polski jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu warunków z Organizatorem, dotyczy jedynie części dostępnych tematów i odbywa się na zasadach regulowanych oddzielnymi przepisami.
- Laboratorium, w którym odbywają się warsztaty, nie jest przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Jeśli planowany jest udział osoby z niepełnosprawnościami w warsztatach, prosimy o wcześniejszy kontakt.
TERMIN I MIEJSCE WARSZTATÓW
- Warsztaty odbywają się w laboratorium BioCEN mieszczącym się w XXI LO im. H. Kołłątaja w Warszawie, przy ulicy Grójeckiej 93.
- Informacja o miejscu organizowania warsztatów jest zawarta w formularzu zgłoszeniowym, a także na stronie: https://biocen.edu.pl/kontakt/
- Warsztaty odbywają się w poniedziałki, środy i piątki w godzinach między 8:00 a 17:00.
ZAPISY NA WARSZTATY I REZERWACJA TERMINÓW
- Zapisy na warsztaty odbywają się obecnie (do odwołania) na drodze mailowej i telefonicznej, a na warsztaty przyjmowane są jedynie grupy, które miały zagwarantowany udział w okresie między 11 marca 2020 r. a 30 kwietnia 2020 r.
- Osoba dokonująca rezerwacji na warsztaty działa w imieniu szkoły/instytucji i przyjmuje do wiadomości, że z chwilą dokonania rezerwacji podejmuje zobowiązanie finansowe względem Organizatora.
- Zapisanie grupy na warsztaty są jednoznaczne z zapoznaniem się przez opiekuna grupy/opiekuna nieletniego uczestnika z regulaminem warsztatów i jego pełną akceptacją.
CZAS TRWANIA WARSZTATÓW
- Warsztaty dla klas 2-6 szkół podstawowych i dla klas 7-8 szkół podstawowych trwają 2 zegarowe. Warsztaty dla szkół licealnych trwają 4 godziny zegarowe.
- W trakcie zajęć dla grup licealnych przewidziana jest jedna przerwa. W trakcie warsztatów dla szkół podstawowych przerwa może być zorganizowana na życzenie grupy (opiekun grupy powinien ustalić to z osobami prowadzącymi warsztaty przed rozpoczęciem zajęć).
- Godzina rozpoczęcia i zakończenia warsztatów jest podawana w potwierdzeniu rezerwacji.
LICZBA UCZESTNIKÓW
- W związku z sytuacją epidemiologiczną i zasadami reżimu sanitarnego grupy przyjmowane na warsztaty mogą liczyć do 12 uczestników
- Minimalna liczba uczestników na warsztatach to 5 osób.
- W przypadku grup zorganizowanych dodatkowo w laboratorium BioCEN mogą przebywać opiekunowie grupy 1-2 osoby.
DANE, KTÓRE OBOWIĄZKOWO NALEŻY PODAĆ PRZY REJESTRACJI
- W przypadku grup zorganizowanych osoba upoważniona do dokonania rezerwacji warsztatów zobowiązana jest podczas zapisu do podania następujących danych:
- Imienia i nazwiska opiekuna
- pełnej nazwy placówki
- dokładnego adresu (ulica, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość)
- numer telefonu kontaktowego
- adres mailowy opiekuna grupy/osoby odpowiedzialnej za dokonanie rezerwacji
Rezerwacje nie zawierające powyższych informacji będą anulowane.
ANULOWANIE REZERWACJI TERMINU / REZYGNACJA Z WARSZTATÓW
- W przypadku rezygnacji z rezerwacji terminu na warsztaty, placówka (nauczyciel lub inny pracownik rezerwujący termin) lub osoba dokująca indywidualnej rezerwacji zobowiązana jest do przekazania tej decyzji do Organizatora oficjalnie – drogą mailową na adres biocen@iimcb.gov.pl.
- Tylko w przypadku rezygnacji z rezerwacji terminu na warsztaty związanej z zagrożeniem epidemiologicznym informacja o rezygnacji może być również przekazana na drodze telefonicznej na nr tel. +48 530 575 050 lub na jeden z numerów podanych na stronie www w zakładce: https://biocen.edu.pl/kontakt/
- Informacja o rezygnacji z rezerwacji terminu na warsztaty z powodów innych niż związanych z zagrożeniem epidemiologicznych musi być przekazana do Organizatora najpóźniej do godziny 12.00 w dniu roboczym poprzedzającym termin zarezerwowanych warsztatów.
- W przypadku wystąpienia sytuacji zagrożenia epidemiologicznego (np. wykrytego przypadku zachorowania na terenie placówki, w której odbywają się warsztaty) Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odwołania warsztatów. Odwołane warsztaty będą mogły być odrobione, jeśli pozwolą na to okoliczności związane z sytuacją zagrożenia epidemiologicznego COVID-19.
PRZESYŁANIE LISTY UCZNIÓW I KOREKTA LICZBY ZGŁOSZONYCH UCZESTNIKÓW
- W przypadku grup zorganizowanych osoba odpowiedzialna za rezerwację warsztatów ze strony placówki zobowiązana jest do przesłania mailem na adres biocen@iimcb.gov.plkompletnej imiennej listy uczniów biorących udział w warsztatach oraz imię, nazwisko, telefon i adres mailowy opiekuna grupy. Lista powinna być przesłana najpóźniej 1 dzień roboczy przed planowanymi zajęciami.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
- W przypadku grup zorganizowanych uczestnicy warsztatów pozostają przez cały czas ich trwania pod opieką nauczyciela/opiekuna, który ponosi odpowiedzialność za grupę przez cały czas trwania warsztatów.
- Grupy liczniejsze niż 12 uczestników + 2 osoby dorosłe nie będą dopuszczane do udziału w warsztatach
- Organizator zapewnia każdorazowo przed rozpoczęciem warsztatu dezynfekcję wszystkich powierzchni w laboratorium
- Prowadzący warsztaty przez cały czas trwania warsztatów korzystają z masek.
- Zarówno opiekunowie grupy, jak i uczestnicy przez cały czas trwania warsztatów muszą mieć na sobie maski. Organizator – na miejscu, przed wejściem do laboratorium rozda jednorazowe maski uczestnikom zajęć. Opiekunowie są zobowiązani do posiadania własnej maski.
- Każdy z uczestników, jak i opiekunów jest zobowiązany do zdezynfekowania rąk przed wejściem do laboratorium BioCEN.
- Organizator zapewnia uczestnikom odzież ochronną – fartuchy laboratoryjne, prane każdorazowo po warsztatach. Po zakończonych warsztatach uczestnicy są proszeni o odłożenie fartuchów w miejsce wskazane przez koordynator laboratorium, z którego trafią one do prania. Prosimy o nieodwieszanie fartuchów do szafy!
- Zarówno uczestnicy warsztatów, jak i opiekunowie BEZWZGLĘDNIE muszą stosować się do zaleceń prowadzących warsztaty.
- Prowadzący wyznaczają uczestnikom i opiekunom miejsca w laboratorium – niedopuszczalne jest przesiadanie się i zmienianie otrzymanych miejsc – w szczególności zmniejszenie odległości między nimi – związanej z zasadami reżimu sanitarnego w związku z pandemią COVID-19. Każdy z uczestników pracuje indywidualnie.
- Opiekun grupy przed rozpoczęciem warsztatów jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia w związku z udziałem w warsztatach laboratoryjnych grupy będącej pod jego/jej opieką w czasie trwania epidemii COVID-19. Grupy, których opiekun nie podpisze w/w oświadczenia nie będą wpuszczane na warsztaty.
- Nauczyciel/opiekun grupy/opiekun osoby nieletniej oraz placówka ponoszą pełną odpowiedzialność prawną i finansową za zachowanie uczestników podczas zajęć i ewentualne szkody przez nich spowodowane, w tym w szczególności zniszczenie wyposażenia laboratorium BioCEN, sprzętu, materiałów i odczynników.
- Zarówno uczestnicy warsztatów, jak i opiekunowie grupy zobowiązani są podczas pobytu na terenie laboratorium do przestrzegania zasad bezpieczeństwa zawartych w regulaminie pracowni (regulamin znajduje się w laboratorium). W szczególności zabronione jest spożywanie jedzenia i picia oraz żucie gum. Należy stosować się do zaleceń osób prowadzących warsztaty.
- Zarówno uczestników warsztatów, jak i opiekunów grup biorących udział w warsztatach na terenie XXI LO im. H. Kołłątaja w Warszawie obowiązuje zakaz przebywania w innych miejscach niż przypisane BioCentrum Edukacji Naukowej, t.j. korytarz i schody prowadzące do szatni BioCEN, szatnia BioCEN, laboratorium BioCEN, droga do toalet i toalety na parterze.
- Podczas warsztatów obowiązuje zakaz nagrywania / rejestrowania zajęć kamerami, tabletami, aparatami fotograficznymi etc.Dopuszczalne jest jedynie fotografowanie rezultatów doświadczeń – za zgodą prowadzących warsztaty i w wyznaczonym przez nich momencie.
- W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa w laboratorium lub zachowania uniemożliwiającego prowadzenie warsztatów, osoby prowadzące mają prawo przerwać lub zakończyć warsztaty.
- Grupy biorące udział w warsztatach i przebywające na terenie XXI LO im. H. Kołłątaja w Warszawie obowiązuje kulturalne zachowanie.
- W budynku XXI Liceum Ogólnokształcącego im. Hugona Kołłątaja w Warszawie – w tym także w laboratorium BioCEN – obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu oraz palenia papierosów, innych wyrobów tytoniowych lub e-papierosów.
DOKUMENTOWANIE WARSZTATÓW
- Pracownicy oraz współpracownicy Fundacji BioEdukacji mają prawo do dokumentowania warsztatów i wykonywanie fotografii oraz nagrywanie krótkich filmików na potrzeby sprawozdań projektowych, sprawozdań z działalności Organizatora, w tym relacji na Facebooku i stronie www Organizatora.
- Przedstawiciel placówki, zapisując uczniów na warsztaty wyraża zgodę na wykonywanie wyżej opisanej dokumentacji.
- W szczególnych przypadkach (np. jeśli rodzice nie wyrazili zgody na dokumentację) opiekun grupy jest zobowiązany zgłosić ten fakt Organizatorowi.
KONTAKT
- W przypadku pytań bardzo prosimy o kontakt – e-mail biocen@iimcb.gov.pl